Quando si reinstalla Microsoft Office, si cambia computer o si ripristina il profilo di Outlook, si perde la possibilità di vedere immediatamente i nostri vecchi archivi di posta, vi mostrerò come fare a trovarli e aprire i file di archivio posta con estensione .PST nel vostro programma di Microsoft Office.
Escluso per i sistemi operativi più vecchi di windows 7 dove venivano nascosti in sotto cartelle di Appdata del profilo utente, i file archivi .pst sono salvati in determinati percorsi, eccone alcuni esempi (i percorsi sono puramente casuali):
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- All’interno della cartella “Documenti” del profilo utente, nella sottocartella “File di Outlook”: C:\Users\<nome profilo utente>\Documents\File di Outlook
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- In una cartella di rete del vostro server o nas o dispositivo di archiviazione di rete locale: “\\192.168.1.100\utenti_rete\Giorgio_rossi\Archivi_outlook”;
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- nella cartella condivisa di OneDrive o altri software di dati di archiviazione remota;
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- in una cartella del vostro disco secondario o unità usb esterna:
“E:\Archivi di Outlook”
- in una cartella del vostro disco secondario o unità usb esterna:
Una volta individuato dove era o è il vostro archivio, si possono usare due alternative per aprire il vostro file archivio.
Direttamente dal menu File di Outlook:
- Aprite Outlook e premete su “File”
- Premere ora su “Apri ed esporta” e poi su “Apri file di Outlook”
- Si aprirà una finestra di ricerca file, in automatico accederà alla cartella predefinita in Documenti/File di Outlook, se non lo trovate cercate nel percorso dove è posizionato il vostro file, copiando e incollando il percorso in nome file oppure nella barra degli indirizzi.
– Selezionate sul vostro file “Archive” o “File di dati di Outlook personale” e premete sul tasto OK.
- Il file sarà così aperto all’interno della colonna di sinistra di Outlook con il nome assegnato, che può essere diverso dal nome del file visto in precedenza.
- Premendo infine sul triangolo a sinistra del nome del file si apriranno tutte le vostre cartelle ed email.
Alternativa più tecnica alla soluzione precedente, da Pannello di Controllo:
- Premete sulla voce Mail (Microsoft Outlook), in sistemi operativi precedenti potreste trovare la voce “Posta elettronica”
- Si aprirà la finestra delle impostazioni di posta di Outlook e qui premete sul pulsante “File di dati”
- Si aprirà la finestra di “Impostazioni Account” nella scheda “File di Dati”, premete sulla scritta “Aggiungi” e vi troverete la finestra per aggiungere il vostro file .pst ad Outlook
- Confermate con OK e chiudete le finestre aperte,
- aprite Outlook dove troverete sotto il vostro account di posta il file di archivio .pst con il nome precedentemente assegnato..